所有権解除手続き
| お客様各位 | 帯広日産自動車株式会社 |
| 所有権解除に伴う「残債」照会方法のご案内 | |
| いつもお世話になり、有り難うございます。 さて、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）により所有権解除に伴う【残債の照会】手続きは、原則としてお客様ご本人（車検証上の使用者様）か、「残債調査照会 兼 所有権解除承諾書」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます。（個人情報保護法第２３条準拠） |
| 記 |
１・手続きについて
- ※ 車検証の【所有者の氏名又は名称】の欄を、ご確認下さい。
- 帯広日産自動車株式会社の場合
- 帯広本部または釧路本部にて手続きが可能です
- このページを参照していただき書類等の準備をお願いいたします。
- ※所有者住所が「帯広市」のお車を「釧路本部」で手続きする場合、日数がかかる場合がございます。
- 釧路日産自動車株式会社の場合
- 釧路本部でのみの手続きとなります
- 通常の手続とは異なりますので、お手数ですがお手元に車検証をご用意いただき
- 下記の釧路本部へご連絡ください。
釧路本部 業務課 所有権解除担当者 宛て
ＴＥＬ：０１５４－５１－１５２３
ＦＡＸ：０１５４－５５－７００７
① お手元に「残債調査照会 兼 所有権解除承諾書」をお持ちの場合は、必要事項を記入の上、使用名義人様の写真付公的証明（免許証等）を所定欄にコピーを添付して 日産SSC宛てにFAXしてください。
※「残債調査照会 兼 所有権解除承諾書」はこちらからダウンロードできます。
② 日産SSCでは、「残債調査照会 兼 所有権解除承諾書」のFAXが到着後、残債の有無を照会し、その結果を「所有権解除用確認書」としてご依頼者様宛FAXにてご回答致します。
その後は、確認結果に沿って必要な手続きを行ってください。
- 日産SSC （シェアードサービスセンター）
- ＦＡＸ：０１２０－９８－１２３６
- ●土・日・祝祭日も受付いたしますが、クレジット会社の都合により、回答が翌営業日になる場合があります。
- ※GW・夏季及び年末年始休日は除く。
- （但し、16時以降の受付分は、回答が翌日になります。 又、週明けは問合せが集中する為、回答に時間がかかる場合がありますので、予めご了承願います。）
２・所有権解除書類発行の流れ
３・所有権解除必要書類
譲渡証明書発行に必要な書類は下記の通りです。
① 日産ＳＳＣへ送付した残債調査照会 兼 所有権解除承諾書
※上記確認結果に基づいて、譲渡証明書等の発行可否を判断します。
② 完済証明書
日産ＳＳＣから送付された「所有権解除用確認書」での回答が「２．所有権解除するためには下記クレジット会社への確認が必要です。」の場合、残債を精算した後、クレジット会社より取得してください。 （コピーでも可）
③ 車検証 （コピーでも可）※電子車検証の場合は、所有者記載の自動車検査証記録事項（コピーでも可）
今現在有効な車検証をご用意ください。
④ 車検証【使用者の氏名又は名称】欄に記載の方の本人確認ができる免許証のコピー等
※車検証の住所・氏名と現住所・氏名が一致しない場合、住所・氏名の連続性を確認する必要があるため、住民票や戸籍謄本等、住所・氏名の連続性が確認できる公的書類をご用意ください。
⑤ 【依頼者が個人のお客様の場合】
・確認書
※車検証上の情報と使用者の現住所・氏名をご記入ください
※用紙は下記のリンクからダウンロードできます。
⑥ 【依頼者が道内の自動車関連事業者のお客様の場合】
・念書
※用紙は下記のリンクからダウンロードできます。
⑦ 【依頼者が道外の自動車関連事業者のお客様の場合】
・使用者の現住所が確認できる印鑑証明
※車検証上の使用者の住所と現住所が異なる場合は、住所の連続性が確認できる住民票や戸籍の附票等の公的書類もご用意ください。
・委任状（車検証上の使用者の委任状）
⑧ 返信用封筒（郵送または宅配で希望の場合）
- ・ 郵送希望の場合
- → お近くの郵便窓口にて レターパックプラス （600円） の封筒をご購入の上、返信先を明記し同封して下さい。
- ・ 宅配希望の場合
- → 着払用の伝票（佐川急便またはヤマト便）に、返信先を明記し同封して下さい。
４・各種書類のダウンロード
下記のリンクより、各種書類をダウンロードすることができます。
※ダウンロードの際は、［右クリックメニュー］→［対象をファイルに保存］を選択してください。
